Die funktionalen E-Mail-Adressen, etwa für Redaktion, Webmaster, Pfarrgemeinderatsvorsitzende usw. werden über die E-Mail-Einrichtung im All-Inkl-Webhost-Verwaltungsbereich administriert.
Bei Wechsel der Leitung der Öffentlichkeitsarbeit sind dort alle Funktionsadressen entsprechend anzupassen.
Die Zugangsdaten hat – sofern benannt – die Leitung des Ausschusses Öffentlichkeitsarbeit des Pastoralrat oder das Pfarrbüro.