Der wöchentliche Kirchenanzeiger erscheint automatisch als Beitrag, ohne dass es eines manuellen Eingriffs bedarf.
Dazu schickt eine Mitarbeiterin des Pfarrbüros den Kirchenanzeiger im PDF-Format an eine bestimmte E-Mail-Adresse (dem Pfarrbüro bekannt). Dahinter steht ein Web-Service namens Zapier, der diese E-Mail mit weiteren Informationen anreichert und dann wiederum an eine vordefinierte E-Mail-Adresse des Pfarreien-Wordpress.com-Accounts schickt. Dieser Automat macht aus der weitergeleiteten E-Mail einen Beitrag und veröffentlich diesen unter dem Pfarrbüro-Nutzer mit einigen Stunden Verzögerung.
Der gesamte Prozess läuft über den Zapier-Account von Joachim Schlosser, da es für die eine Automatisierung nicht lohnte, einen neuen zu eröffnen.
Der WordPress.com-Account der Pfarreiengemeinschaft benötigt üblicherweise keine Aufmerksamkeit, er dient der Jetpack-Funktionalität wie etwa Statistik, und für die E-Mail-Veröffentlichung. Die Zugangsdaten hat – sofern benannt – die Leitung des Ausschusses Öffentlichkeitsarbeit des Pastoralrat oder das Pfarrbüro.
