Die Vorlage des Monatsblattes ist darauf hin aufgebaut, um sie mit minimalem Aufwand befüllen zu können und daraus mit ebenfalls minimalem Aufwand auch die Online-Fassung zu erzeugen. Zudem soll das Format auch in der Zukunft funktionieren.
Deshalb beachten Sie bitte, was Sie in Microsoft Word nie tun sollten:
- Du sollst niemals durch Leerzeichen oder mehrfache Tabulatoren einrücken. Lernen Sie, Tabulatoren richtig einzusetzen.
- Du sollst niemals EINE ÜBERSCHRIFT IN GROSSBUCHSTABEN SCHREIBEN. Macht man nicht mehr.
- Du sollst niemals händisch formatieren, niemals selber Schriftgrößen ändern. Dafür gibt es Formatvorlagen. Lernen Sie, mit Formatvorlagen umzugehen.
- Du sollst niemals mehrere Zeilenumbrüche einfügen, um eine neue Spalte oder Seite zu beginnen. Verwenden Sie den manuellen Spaltenumbruch oder manuellen Seitenumbruch. Lernen Sie, Spalten zu verwenden. Lernen Sie, Seitenumbruch zu verwenden.
- Du sollst niemals mehrere Word-Dateien verwenden, nur weil manche Seiten zweispaltig sind und manche einspaltig. Dafür gibt es Abschnittswechsel. Lernen Sie Abschnittswechsel zu verwenden.
- Du sollst niemals unterstreichen. Das hat man zu Schreibmaschinenzeit gebraucht, heute nicht mehr.
- Du sollst niemals zwei Informationen in einer Tabellenspalte dauernd durch mehrere Leerzeichen trennen. Nehmen Sie eine neue Tabellenspalte und machen es ordentlich.
- Du sollst niemals tabellarische Information in Spalten und Zeilen durch Tabulatoren darstellen. Lernen Sie, mit Tabulatoren in Tabellen umzuwandeln.
Zusammengefasst: Was Sie tun sollten.
- Du sollst Formatvorlagen verwenden. Es gibt welche für Überschriften und welche für Listen.
- Du sollst Tabellen verwenden für tabellarische Information in Spalten und Zeilen.
- Du sollst manuelle Umbrüche verwenden. Keine Leerzeichengewitter bitte.
- Du sollst rechtsbündigen Text durch den Knopf für Rechtsbündigen Text erzeugen.
- Du sollst Tabulatoren händisch setzen. Ist viel robuster als mehrere Tab-Zeichen hintereinander.
